保育士の内定辞退｜電話・メールの例文と面接辞退との違い

内定辞退と面接辞退で、最初に伝える情報が違う

面接辞退では、予定していた日時と自分の氏名を伝えます。内定辞退では、内定の連絡へのお礼と、入職を辞退する意思を伝えます。どちらも結論を曖昧にせず、相手が予定や手続きを確認できる情報をそろえます。

園へ直接応募したなら採用担当者、エージェント経由なら担当者へ連絡するのが基本の整理です。別の連絡手順を指定されている場合は、その案内に従います。面接当日など差し迫っている場合は、メールを送るだけで済んだと思わず、電話など連絡が届く方法を確認してください。

内定辞退を電話で伝える例

以下は編集部が作成した架空例です。『お世話になっております。採用選考でお世話になった○○です。採用ご担当の△△様はいらっしゃいますか』と名乗り、担当者につないでもらいます。

担当者には『このたびは内定のご連絡をいただき、ありがとうございました。慎重に検討した結果、今回は入職を辞退させていただきたく、ご連絡しました。選考のお時間をいただいたにもかかわらず、申し訳ありません。ご対応いただき、ありがとうございました』と伝える形があります。

理由を聞かれた場合は、事実に沿って簡潔に答えます。別の園に決めたなら『今後の働き方を検討し、別の選択をすることにしました』など、自分が説明できる範囲にとどめます。相手の園の欠点を列挙したり、実際と違う理由を作ったりする必要はありません。

内定辞退をメールで伝える例

件名は『内定辞退のご連絡／氏名○○』など、用件と誰からの連絡かが分かる形にします。次も編集部が作成した架空の文面です。

『○○保育園　採用ご担当△△様。お世話になっております。採用選考でお世話になった○○です。このたびは内定のご連絡をいただき、誠にありがとうございました。慎重に検討した結果、今回は入職を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。選考のお時間と丁寧なご対応をいただいたことに、心より御礼申し上げます。氏名・連絡先』

送る前に宛先、氏名、園名を確認します。返信がない場合や回答期限が近い場合は、送信しただけで届いたと判断せず、採用担当者へ連絡状況を確認します。指定された連絡方法があるなら、それを優先してください。

面接を辞退する場合の短い例

『○月○日○時に面接のお約束をいただいている○○です。事情により、このたびの面接を辞退させていただきたく、ご連絡いたしました。お時間を調整いただいたにもかかわらず、申し訳ありません。ご対応いただき、ありがとうございました』という伝え方があります。日程変更を希望する連絡と混ぜず、辞退する意思を明確にします。

エージェント経由なら『○○園の○月○日の面接を辞退したいです。理由は○○です。園への連絡方法と、ほかに必要な手続きがあるか教えてください』と担当者へ伝えます。園にも直接連絡する必要があるかを確認し、誰が連絡するかを曖昧にしないようにします。

まだ迷っているなら、辞退の前に条件を確認する

給与、勤務時間、休日、配属、入職日など、口頭の説明と書面を並べます。分からない点が理由なら、『辞退します』と先に決めるより、期限を確認して問い合わせる方法があります。すでに入職の同意書や雇用契約を交わしている場合は、この連絡例だけで手続きが済むと判断せず、採用担当者に必要な対応を確認してください。

迷いを残したまま結論を延ばす場合も、回答期限を放置しないようにします。いつまでに何を確認して返答するかを、自分と担当者の両方が分かる形で残します。

• 厚生労働省 労働条件明示のルール — 労働条件の書面で確認する項目

次の求人では、今回迷った条件を先に聞く

今回辞退することになった理由を、次の応募で使う確認項目に直します。『遅番の終了時刻が合わなかった』なら、求人紹介や面接調整の前に希望する終了時刻を伝えます。『勤務地が想定より遠かった』なら、片道の通勤時間と使える交通手段をそろえます。

保育士として次の仕事を探すなら、サービス名だけでなく、対象地域、雇用形態、相談の進め方が自分に合うか比較してください。辞退の連絡を済ませてから次の求人を調べると、応募経路を混同しにくくなります。

• 保育士向け転職サービスの対象地域と相談方法を比較する
• 求人・面接・見学で勤務条件を確認する

あわせて読みたい記事