仕事と転職

保育士求人の勤務時間を確認する|シフトの範囲と希望時刻の質問メモ

複数の就業時刻や『時間帯の間で勤務』という保育求人を、自分が働ける時刻と照合。交替の対象、休憩、シフト確定・変更を聞く架空例と、自分で記入する空欄メモを紹介します。

『7時から19時の間で勤務』という求人を見て、9時からなら働けそうだと思っても、その時刻を選べるとは限りません。まず自分が勤務できる始業・終業の範囲を決め、求人の時刻一覧、休憩、シフトの決め方と照合しましょう。応募前に何を質問し、どの回答がまだ必要かを残すメモを紹介します。

求人の時間と、自分が勤務できる時間を別々に書く

最初に対象求人の番号・URL、雇用形態、募集職種、勤務先をそろえます。同じ園でもフルタイムと短時間の募集で時刻や交替の条件が違う場合があるため、園全体の説明を自分の求人に当てはめないようにします。ハローワークのフルタイム区分も、正社員だけを指すものではありません。

自分の希望は『朝は遅め』『夕方まで』ではなく、勤務開始が可能な最も早い時刻と、勤務を終える必要がある時刻で書きます。通勤や帰宅後の予定を考慮し、勤務できる曜日・日数、例外に対応できるかも分けます。勤務できる範囲を広げることを前提にせず、難しい範囲を明確にしてください。

時刻一覧と時間帯表示を、選べる勤務時刻だと思わない

複数の就業時刻が並んでいたら、全ての交替勤務に対応する条件なのか、特定の時刻で相談できるのかを聞きます。『シフト制』『固定勤務』という言葉だけでも、曜日と時刻のどちらが固定か、例外があるかまでは分かりません。補足欄や求人に関する特記事項も読みます。

ハローワークは、時間帯の中で一定時間以上という表示でも、シフトの都合で希望時刻に働けない場合があると案内しています。範囲の中に希望が入ることと、その枠で採用を検討してもらえることを分けて確認しましょう。

勤務時間欄の表示から作る質問
求人にある表示まだ分からないこと聞く質問
就業時刻が複数ある全て交替するか、一つの枠を選べるか今回の職種・雇用形態で必要なシフトを全て教えてください
ある時間帯の間で勤務始業・終業を決める方法私の勤務可能時刻の中で組めますか。固定か毎回変わるかも知りたいです
固定勤務曜日・時刻と例外の範囲何が固定で、行事や欠勤時にも時刻が変わらない条件ですか
休憩時間の記載各シフトの休憩と交代方法この勤務枠の休憩はいつ、どのように交代して取りますか

交代・休憩・変更は、時刻の次に確認する

始業と終業だけでなく、休憩を含む滞在時間と、所定の労働時間を分けます。時間帯の幅全体を一日の労働時間として数えず、実際の勤務枠の開始・終了と休憩を確認してください。給与の対象時間や手取りはこの表で決めず、必要なら契約の説明を別に確認します。

『早番は月何回ですか』と聞くなら、今回の職種・雇用形態についての実績か、どの期間の回数かを残します。シフトの希望提出、確定時期、確定後の変更を分けて聞き、生活の予定を立てられるか判断します。

  • 早番・遅番の交替は自分の募集条件に含まれるか。含まれるなら全ての時刻は何か
  • 記録・引き継ぎ・片付けは、予定の終業までのどの時間に行うか
  • 休憩の間の交代を誰が調整し、担当を離れる方法はどうなっているか
  • 希望を提出する期限と、勤務表が確定する時期はいつか
  • 行事や欠勤等で変更を相談される場合、どの窓口からいつ連絡されるか。対応できない場合は誰へ相談するか

架空の二つの求人を、勤務可能な枠と比べる

架空の比較例です。本人は8時30分以降に始業でき、17時までに勤務を終えたいという設定です。

この例ではAを直接雇用のフルタイム、Bを直接雇用のパートと設定しています。雇用区分だけでどちらが負担が軽いかは判断しません。

Aで記載の二つの枠への対応が必須なら本人の希望と合いません。Bも時間帯の中に希望が入るだけでは、希望枠で働けると決められません。回答がそろう前に一方をおすすめと順位づけせず、未確認の点を質問に戻します。

架空例:時刻と未確認事項の比較
項目仮の求人A仮の求人B
対象と資料直接雇用フルタイム。募集要項Aの勤務時間欄直接雇用パート。募集要項Bの勤務時間欄
記載された時刻7〜16時、9〜18時の二つの枠7〜19時の間、所定労働6時間と記載
休憩の仮定どちらの枠も60分と資料に記載45分と資料に記載。所定労働6時間とは別という仮定
時間の整理各枠9時間のうち休憩1時間、労働8時間という設定労働6時間+休憩45分なら勤務枠は6時間45分。始業・終業は未確認
希望との照合7時開始も18時終了も本人の可能範囲外希望範囲内で6時間45分の枠を組めるか未確認
次の質問二つの枠への対応が必要か。他の時刻の相談は可能か始業・終業の候補、固定可否、交替の対象を確認
回答の出所園や担当者からの追加回答はまだない同じく追加回答はまだない

自分の求人に使う空欄メモ

次は架空例の答えを入れた表ではなく、自分で記入するための空欄メモです。候補ごとに一枚用意し、求人の記載と追加回答を分けます。回答がない項目は空欄のままにせず『未確認』と書いて、誰に聞くかを決めてください。

資料と回答が違うときは、適用される求人と変更内容を問い合わせます。厚生労働省の資料は、募集条件が変わる場合の説明と、契約時の労働条件明示を案内しています。契約時の書面とも照合します。

記入用:勤務時間とシフトの確認メモ
項目自分の記入欄
求人番号/URL・雇用形態・職種____
自分の可能時刻・曜日/日数・対応できない範囲____
資料名・版/確認日・記載された全ての勤務枠____
各枠の始業/終業・休憩・所定労働時間____
必要な交替・固定勤務の可否と例外____
休憩の交代・終業前の引き継ぎ____
シフト希望期限・確定時期・変更時の窓口____
追加回答の内容・回答者の役割・回答日・根拠資料____
未確認点・次の質問・確認する窓口/予定____

勤務可能な範囲を伝えて、次の確認へ進む

架空の質問例:『求人Aについて、私は8時30分以降の始業、17時までの終業が可能です。記載の全シフトに対応する必要がありますか。この範囲で勤務枠を相談できる場合、始業・終業と休憩、固定できる条件を教えてください』。勤務できない時刻を、できるかもしれないと曖昧にしないようにします。

既に紹介担当者がいるなら、対象求人と未確認点をその窓口へ返します。見学で運用を確かめる場合は事前・当日の質問記事へ、見学後に回答と応募意思を返す場合は連絡記事へ進みます。条件が合わなければ別求人や勤務形態、今の園への勤務相談も選択肢です。

当サイトのほいく畑広告は、保育士資格があり、保育の仕事を探している方が対象です。北海道・茨城・栃木・群馬・埼玉・千葉・東京・神奈川・山梨・静岡・愛知・滋賀・京都・大阪・兵庫・奈良・岡山・山口・福岡・佐賀の20地域に住み、掲載求人へ通勤できるか確認してください。登録は来社または電話カウンセリングで進めます。

対象外の方や電話相談を希望しない方は、園の採用情報や別の窓口の受付条件を確認してください。

参考資料・確認先

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